ファイル転送サービスとは（比較表含む）

仕事で大容量のファイルを渡したいとき、皆様はどうされていますか？

• 電子メール添付で、ファイルを分割して送っている。
• DVDやUSBなどの記録媒体に記録して送っている。
• 無料の転送サービスやストレージを使っている。

電子メール添付でファイルを送る場合、ファイルを分割し、それを複数のメールに添付して送りますが、ファイルのサイズによってはそれも限界があります。DVDやUSBなどの記録媒体に記録して送る場合は、DVDやUSBの作成や、それを社外へ持ち出しするための社内手続きなど、色々と手間がかかります。また安全面においても、メール添付は複数のメールを送るため誤送信の危険性が高くなり、DVDやUSBは紛失や盗難の危険性など、さまざまな懸念があります。

では、無料の転送サービスはどうでしょう？
無料の転送サービスは、主にコンシューマ向けのサービスであり、社員が個人で登録・利用するため会社の管理が届きません。
会社で管理されていない外部サービスの利用や社員が個人で利用しているIT機器を会社の許可なく無断で利用する行為は、“シャドーIT”と呼ばれます。

コンシューマ向けの外部サービスや個人が利用しているIT機器などは、企業向けに提供されているサービスや機器に比べセキュリティ対策が薄い場合があり、より情報漏洩などのセキュリティ事故につながる可能性が高くなります。またそれらのサービスや機器は会社で管理されていないため、情報漏洩の発見や、発見した時の対応に、管理されている場合に比べより多くの時間が掛かるため、問題が大きく可能性があります。このため“シャドーIT”の防止は、企業のセキュリティ対策における大きな課題の１つになっています。