安全・簡単に
ファイルを送るには？
ファイル転送サービスの基本
ファイル転送
サービスとは？
ファイル転送サービスとは、
インターネットを使って安全かつ効率的に
ファイルを送受信できる仕組みです。
メールでは送れない大容量ファイルも扱え、
セキュリティや履歴管理などの
機能が備わっているのが特徴です。
主な利用シーン
- 見積書、売上データなどビジネス資料
- 高画質な写真や動画データ
- CADデータ・設計図などの大容量ファイル
- 個人情報を含む機微情報
ファイル転送
サービスの仕組み
ファイル転送サービスを利用して
相手にファイルを送付するにあたり、
下記3つのステップで構成されています。
01
アップロード
送信者が送信したいファイルをファイル転送サービスにアップロードします。
02
ダウンロード用URL発行
ファイル転送サービスにファイルがアップロードされると自動暗号化され、ダウンロード用URLが相手先に送信されます。
03
ダウンロード
受信者は、別途通知されたパスワードや自身のメールアドレスを用いて認証を行い、送られてきたダウンロード用URLからファイルをダウンロードすることができます。
ファイル転送
サービスのメリット
大容量ファイルの送付・受取
メールで送れない大容量ファイル（数GB以上）も簡単・手間なく送付・受取ができます。
高セキュリティの
確保
通信の暗号化・アクセス制限・承認機能など、セキュアにファイルを送受信する機能が搭載されています。
業務効率の
向上
手動での暗号化・郵送作業が不要となり、スムーズにファイル授受を行うことができます。
シャドーIT
防止
誰が・いつ・どのファイルを送受信したか操作履歴を管理することで、シャドーIT（管理不全）を防止が可能です。
無料ファイル転送
サービスは何が危険？
情報漏えいのリスク
保存期間や容量の制限
内部統制が不十分
ファイル転送
サービスの選び方
容量とファイル数
サービスによって、1度で送れるファイル容量・月で送付可能なファイル数が異なります。取り扱いを想定しているファイル容量・利用頻度を確認しましょう
セキュリティ要件
機密情報を取引先とやり取りする際は、暗号化通信やウイルススキャン、アクセス制限などのセキュリティ対策が整ったファイル転送サービスを選ぶことが重要です。
操作性
操作が分かりやすく、誰でも直感的に利用できるかどうかは、サービス選定時に考慮すべき大切な要素です。
コスト
ファイル数やユーザー数、保存容量など、サービスごとに料金体系が異なります。自社の運用に合った料金体系をお選びください。
高セキュリティな法人向け
サービスならSPACE PORTER
SPACE PORTERの
概要資料ダウンロード
機能や特徴、料金など、SPACE PORTERの概要をまとめた資料をご覧いただけます。
SPACE PORTER
無料トライアル
無料でSPACE PORTERをお試しいただけます。導入をご検討される方は、ぜひ事前にご利用ください。
お見積もりや、各種ご相談・ご質問もお気軽にお問い合わせください。
法人向けファイル転送
サービス比較
法人向けサービスを選ぶ際の参考として、SPACE PORTERと一般的な無料サービス、および他の法人向けプランとの違いをまとめました。
※表はスクロールできます
| SPACE PORTER | 他社ファイル転送サービス | 無料ファイル転送サービス | |
|---|---|---|---|
|
利用者 |
法人 |
法人 |
個人 |
|
1度で送受信できるファイル容量 |
無制限 *1：送受信可能な最大ファイル容量は、 |
上限あり |
比較的小さい |
|
月間で送付可能な通数 |
無制限 |
上限あり |
無制限 |
|
セキュリティ機能 |
独自暗号アルゴリズム搭載 |
AES・TLS・IP制限・ |
PW保護 |
|
ログ管理 |
あり |
あり |
なし |
ファイル共有サービス
（オンラインストレージ）との比較
ファイル転送サービス
目的
ファイルのセキュアな送受信
特徴
ファイルの一時的な保管場所。
ダウンロードの有効期限を設定でき、自動削除が可能。
クラウドストレージ
目的
ファイルの共有・共同編集
特徴
ファイルの常時保管場所。
ファイルにアクセスするためのセキュリティ設定やファイルの管理が必要。
※表はスクロールできます
| 目的 | ファイル転送サービス | クラウドストレージ |
|---|---|---|
|
利用目的 |
社外向け/ファイルの受け渡し |
社内向け/ファイルの共有 |
|
主な機能 |
メールや記録媒体の代替 |
ファイルサーバーの代替 |
|
保存期間 |
一定期間後削除 |
長期的な保管可能 |
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サービスならSPACE PORTER
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無料トライアル
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まとめ
ファイル転送サービスは、
大容量ファイルを安全かつスムーズに
送受信できる便利なサービスです。
自社のご利用シーンに合った
最適なサービスをお選びください